Mijn Windesheim: de digitale campus van de toekomst
Hoe ondersteun je duizenden studenten, elk met een eigen leerroute?
Studenten verwachten steeds meer regie over hun eigen studie. Ze willen flexibel kunnen plannen, altijd beschikken over actuele informatie en eenvoudig hun persoonlijke leerroute volgen. Voor Hogeschool Windesheim betekende dit een fundamentele verandering van de manier waarop onderwijs wordt georganiseerd en digitaal wordt ondersteund.
Samen met Arcady werkte Windesheim aan een toekomstbestendige digitale omgeving waarin de student centraal staat. Het resultaat: Mijn Windesheim, een modern studentenportaal dat duizenden studenten ondersteunt tijdens hun studie en meegroeit met de ambities van flexibel en inclusief onderwijs.
Why
Windesheim behoort tot de grootste hogescholen van Nederland en werkt continu aan de verdere ontwikkeling van haar onderwijs. Een belangrijke ambitie daarbij is studenten meer regie te geven over hun eigen leerroute. Niet langer staat het onderwijsaanbod centraal, maar de student. Dat vraagt om meer flexibiliteit, zodat iedere student de studie beter kan afstemmen op zijn of haar persoonlijke situatie, tempo en leerbehoeften.
Deze onderwijsvisie heeft grote impact op de digitale ondersteuning. Roosters, studievoortgang, toetsresultaten en andere onderwijsinformatie moeten altijd actueel beschikbaar zijn en naadloos samenwerken. Daarvoor is een toekomstbestendig digitaal fundament nodig.
Voor deze transformatie zocht Windesheim een partner die niet alleen software ontwikkelt, maar ook meedenkt over gebruikerservaring, architectuur en de toekomst van digitaal onderwijs.
How
Arcady sloot aan binnen het meerjarige programma Digitale Campus, waarin Windesheim werkt aan een toekomstbestendige digitale onderwijsomgeving.
Samen met meer dan tien multidisciplinaire teams werd gebouwd aan een nieuw digitaal fundament waarin onderwijsprocessen en systemen slim met elkaar verbonden zijn. Roosters, studievoortgang, toets resultaten en andere onderwijsinformatie worden continu gesynchroniseerd, zodat studenten altijd beschikken over actuele informatie.
Vanuit onze aanpak, de Arcady Way, werd niet direct gestart met bouwen. Eerst ging het om begrijpen: wat hebben studenten, studiebegeleiders en de organisatie echt nodig? Door uitgebreid UX-onderzoek ontstond inzicht in de gebruikers, hun doelen en de manier waarop zij hun studie willen organiseren. Deze inzichten vormden de basis voor de gebruikerservaring, de technische keuzes en de verdere ontwikkeling van Mijn Windesheim.
Vervolgens werd de oplossing stap voor stap ontwikkeld, getest en geoptimaliseerd. Door continu samen te werken, feedback op te halen en keuzes te valideren ontstond een schaalbaar platform dat klaar is voor de toekomst van flexibel onderwijs.
What
Voor Arcady staan vooral de student en de studentbegeleider centraal. Voor hen is de ideale gebruikerservaring (UX) en geoptimaliseerde user interface (UI) vanaf de basis opgezet zodat ze beschikking hebben tot de nieuwste informatievoorzieningen.
Vanuit UX zijn wij continu bezig geweest om het perspectief van de student, door de hele organisatie, centraal te zetten en goed in kaart te brengen. Deze inzichten gaven ons een goed beeld van wié de gebruikers zijn, wat hun drijft en hoe zij willen studeren. Op deze manier kunnen wij het eindproduct écht aansluiten op de vrijheid en flexibiliteit die studenten nodig hebben. Onze consultants hebben ook onderzocht hoe het nieuwe SaaS-product veilig, schaalbaar en toegankelijk te realiseren is én deze ook zelf uitgevoerd. Zo is er nagedacht over welke software-technieken hierop het beste aansluiten op de behoeften en budget.
Dit heeft geresulteerd in de Mijn Windesheim omgeving ontwikkeld in Angular. Dit is het portaal waarin alle informatie staat gecentraliseerd, zodat een student, ook over meerdere domeinen en/of opleidingen heen, simpel en eenduidig kan studeren. De studenten kunnen zelfstandig hun leerroute bepalen en alles wat zij nodig hebben voor hun studie raadplegen. Denk hierbij aan het rooster, toets resultaten en inhoudelijke informatie.
De nieuwe onderwijslogistiek werkt nu actie-gedreven. Berichten worden tussen de applicaties continu heen en weer verzonden, waarbij de student real-time op de hoogte wordt gehouden. Functionaliteiten zijn voorzien van testautomatisering om de kwaliteit en betrouwbaarheid te waarborgen. En alles wordt aangeboden binnen de Azure cloud voor consistente bereikbaarheid. Extra leuk: meer dan 3700 studenten, verdeeld over 45 opleidingen, gebruiken deze applicatie nu!
Resultaten
Meer regie voor de student
Studenten beschikken over één centrale digitale omgeving waarin alle relevante studie-informatie samenkomt. Hierdoor krijgen zij meer overzicht, meer flexibiliteit en meer regie over hun eigen leerroute.
Een toekomstbestendig digitaal fundament
Door onderwijsprocessen, applicaties en data slim met elkaar te verbinden beschikt Windesheim over een schaalbaar platform dat meegroeit met de verdere ontwikkeling van flexibel onderwijs.
Betrouwbaar en schaalbaar
Dankzij realtime gegevensuitwisseling, geautomatiseerd testen en een moderne cloudarchitectuur is een stabiele digitale omgeving gerealiseerd die dagelijks door duizenden studenten wordt gebruikt.
Meer dan 3.700 studenten, verdeeld over 45 opleidingen, maken inmiddels gebruik van Mijn Windesheim.