Samenvatting:
Hogeschool Windesheim is dé nr. 2 beste hbo-onderwijsinstelling van Nederland en ondergaat een grote digitale vernieuwing. Het doel van deze transformatie is om de student de regie te geven over zijn of haar eigen leerroute.
De student aan het roer.
Hogeschool Windesheim is dé nr. 2 beste hbo-onderwijsinstelling van Nederland en ondergaat een grote digitale vernieuwing. Het doel van deze transformatie is om de student de regie te geven over zijn of haar eigen leerroute. De onderwijslogistiek is ingericht op aanbod gedreven onderwijs, oftewel vastgestelde kaders waaraan je als student moet voldoen, met beperkte vorm van flexibiliteit daar binnenin. De omstandigheden van iedere individuele student zijn uniek, waardoor flexibiliteit toch wenselijk is om uitval tegen te gaan. Deze verschuiving naar inclusief onderwijs biedt studenten met diverse behoeften de kans om de opleiding succesvol af te ronden. Dit is een enorme uitdaging, want de gehele onderwijslogistiek moet hiervoor op de schop.
Om de digitale transformatie te kunnen realiseren is het programma Digitale Campus opgezet en belegd binnen de afdeling IVT (Informatievoorziening & technologie) van Windesheim. Uitgezet over meerdere jaren met als doel een SaaS-product op te leveren die deze vorm van de nieuwe onderwijslogistiek moet kunnen dragen.
Hierdoor is de samenwerking tussen meer dan 10 teams ontstaan voor het faciliteren van flexibel onderwijsaanbod, uitserveren van de roosters tot en met het vastleggen en inzien van resultaten. Door de vrijheid van de student worden veel koppelingen gelegd tussen de systemen zodat de informatiestroom continu up-to-date is voor de student en tegelijkertijd naadloos met elkaar is verbonden.
Voor Arcady staan vooral de student en de studentbegeleider centraal. Voor hen is de ideale gebruikerservaring (UX) en geoptimaliseerde user interface (UI) vanaf de basis opgezet zodat ze beschikking hebben tot de nieuwste informatievoorzieningen.
Vanuit UX zijn wij continu bezig geweest om het perspectief van de student, door de hele organisatie, centraal te zetten en goed in kaart te brengen. Deze inzichten gaven ons een goed beeld van wié de gebruikers zijn, wat hun drijft en hoe zij willen studeren. Op deze manier kunnen wij het eindproduct écht aansluiten op de vrijheid en flexibiliteit die studenten nodig hebben. Onze consultants hebben ook onderzocht hoe het nieuwe SaaS-product veilig, schaalbaar en toegankelijk te realiseren is én deze ook zelf uitgevoerd. Zo is er nagedacht over welke software-technieken hierop het beste aansluiten op de behoeften en budget.
Dit heeft geresulteerd in de Mijn Windesheim omgeving ontwikkeld in Angular. Dit is het portaal waarin alle informatie staat gecentraliseerd, zodat een student, ook over meerdere domeinen en/of opleidingen heen, simpel en eenduidig kan studeren. De studenten kunnen zelfstandig hun leerroute bepalen en alles wat zij nodig hebben voor hun studie raadplegen. Denk hierbij aan het rooster, toets resultaten en inhoudelijke informatie.
De nieuwe onderwijslogistiek werkt nu actie-gedreven. Berichten worden tussen de applicaties continu heen en weer verzonden, waarbij de student real-time op de hoogte wordt gehouden. Functionaliteiten zijn voorzien van testautomatisering om de kwaliteit en betrouwbaarheid te waarborgen. En alles wordt aangeboden binnen de Azure cloud voor consistente bereikbaarheid. Extra leuk: meer dan 3700 studenten, verdeeld over 45 opleidingen, gebruiken deze applicatie nu!